L’École Doctorale DESPEG est résolument tournée vers l’international et accueille chaque année des doctorants du monde entier. Forte de son label « Bienvenue en France » (certifié 2 étoiles), l’Université Côte d’Azur s’engage à vous offrir des dispositifs d’accueil et d’accompagnement de haute qualité.
Afin de faciliter votre intégration scientifique, administrative et sociale, cette page centralise les informations essentielles pour préparer sereinement votre mobilité.

Attention : Quel que soit votre statut ou votre financement, votre mobilité doit impérativement s’adosser à un laboratoire de recherche d’accueil.

Pour préparer votre arrivée, vos démarches s’articulent autour de deux acteurs principaux :

  • Votre Laboratoire d’accueil (L’organisation de votre séjour) C’est votre point de contact principal. C’est le laboratoire qui valide votre projet scientifique et se charge d’établir les documents contractuels (Convention d’Accueil pour les visas Chercheurs, attestation d’accueil, etc.). Vous devez prendre contact avec eux en priorité. Vous trouverez ici les différents laboratoires de l’Ecole doctorale
  • Le Welcome Center (Vos démarches administratives et logistiques) Une fois votre accueil validé par le laboratoire, le Welcome Center prend le relais. C’est le service habilité à vous accompagner pour l’obtention de votre visa, votre titre de séjour, votre logement ou vos assurances.

L’École Doctorale DESPEG intervient en soutien si vous êtes perdu dans vos démarches ou si vous ne savez pas quel laboratoire contacter pour votre séjour de recherche (Visiting PhD).

Si vous avez besoin d’aide afin de trouver le bon laboratoire choisir, téléchargez et complétez le document téléchargeable : « DESPEG Form PhD Visiting Request ». Ce document nous permet de cibler votre besoin en vous demandant votre sujet de thèse, le résumé de votre projet, la période souhaitée, et les chercheurs ou unités de recherche qui vous intéressent. N’oubliez pas d’y préciser comment vous comptez financer votre mobilité et d’y joindre votre CV. Nous vous aiderons alors à faire le lien avec la bonne structure.

Démarches administratives : Préparer votre arrivée

Note : L’organisation de votre séjour et l’établissement de vos conventions sont gérés par votre laboratoire d’accueil. Les questions relatives aux procédures consulaires (visas) relèvent de la compétence du Welcome Center.

  • Cas n°1 : Vous venez pour vous inscrire en doctorat à l’Université Côte d’Azur
    • Vous avez un contrat de travail français (contrat doctoral, CIFRE, etc.) : Votre laboratoire d’accueil établira avec vous une Convention d’Accueil. Cela vous permettra de solliciter un visa « Passeport talent – chercheur ».
    • Vous n’avez pas de contrat doctoral français : Le laboratoire vous fournira une attestation de pré-inscription pour demander un visa « Étudiant » (le consulat exigera des ressources supérieures à 615 €/mois).
  • Cas n°2 : Vous venez pour un séjour de recherche sans être inscrit à l’Université Côte d’Azur (Visiting PhD)
    • L’identification du laboratoire d’accueil : Si vous n’avez pas encore d’accord avec un laboratoire, l’École Doctorale peut vous aider à identifier la structure adaptée à votre projet. Pour cela, remplissez et envoyez-nous le formulaire : « DESPEG Form Phd Visiting Request » ( téléchargeable plus haut). En revanche, si vous avez déjà l’accord d’un laboratoire, ce formulaire n’est pas nécessaire : vous pouvez passer directement aux démarches de convention avec ce dernier.
    • Les démarches selon votre statut financier : Une fois votre laboratoire confirmé, les procédures dépendent de vos revenus. Si vous restez employé dans votre pays d’origine, ou si vous bénéficiez d’une bourse dont le montant est supérieur ou égal au salaire doctoral français, votre laboratoire établira une convention d’accueil vous permettant de solliciter un visa « Passeport talent – chercheur ». À l’inverse, si vos revenus boursiers sont inférieurs au salaire doctoral français, vous devrez signer une convention de séjour de recherche (d’une durée maximale de 3 ans) et demander un visa « Étudiant ». Attention, pour ce dernier, le consulat exige de justifier de ressources supérieures à 615 €/mois
  • Cas n°3 : Vous venez pour une intervention spécifique ou de très courte durée
    • Si votre séjour s’inscrit dans le cadre d’une collaboration ponctuelle avec l’un de nos laboratoires, le statut de collaborateur occasionnel peut s’appliquer. Rapprochez-vous de votre laboratoire d’accueil afin qu’il établisse avec vous la convention collaborateur occasionnel.

Visas et formalités

Quelle que soit votre situation parmi les cas précédents, l’anticipation de vos démarches consulaires et administratives est essentielle.

Pour vérifier les procédures consulaires exactes selon votre pays d’origine, consultez le portail officiel : France Visa

Les documents indispensables à prévoir avant votre départ, veillez à rassembler les documents suivants (en conservant toujours les originaux et des copies) :

  • Votre passeport en cours de validité et des photographies d’identité.
  • Votre extrait d’acte de naissance, livret de famille et l’ensemble de vos diplômes. Attention : ces documents devront être présentés traduits en français par un traducteur assermenté.
  • Une attestation de couverture maladie (Carte européenne d’assurance maladie ou attestation d’assurance privée).

Vos démarches une fois en France Dans les 3 mois suivant votre arrivée sur le territoire, vous devrez obligatoirement effectuer des formalités auprès de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII). Sans cette validation, votre VLS-TS ne vaudra pas titre de séjour. Pour le renouvellement de votre carte de séjour, la demande doit être effectuée auprès de votre préfecture de résidence (en règle générale 2 à 5 mois avant l’expiration de votre titre actuel). Les services de l’État dans les Alpes-Maritimes.

Financer sa mobilité : Bourses et Aides

Il existe différents mécanismes pour financer votre thèse ou votre séjour de recherche. À noter que l’inscription en doctorat au sein de notre École Doctorale n’est pas strictement conditionnée à l’octroi d’un contrat doctoral.

Les programmes d’excellence et bourses francophones:

  • Le programme Eiffel : Il permet de financer une mobilité entrante de douze mois maximums pour les étudiants étrangers, préférentiellement en 2ème année de thèse, dans le cadre d’une cotutelle ou d’une codirection.
  • L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) : Elle accorde des bourses aux étudiants originaires des pays de la Francophonie souhaitant réaliser une thèse en France.

Les bourses gouvernementales De nombreux gouvernements proposent des bourses à leurs ressortissants.

Les programmes de cotutelles internationales et les partenariats internationaux spécifiques.

La cotutelle permet une soutenance unique pour obtenir le grade de docteur conjointement en France et dans le pays partenaire, via une convention établie entre les deux établissements. Vous trouverez ici toutes les informations dont vous aurez besoin.

Attention : Les conventions de formation doctorale en co-tutelle doivent être établies au plus tard au premier semestre de la deuxième année de Doctorat, un des pré-requis important de la convention étant que le doctorant passe au minimum 1 an (éventuellement fractionné en plusieurs séjours) au sein l’Université partenaire.

De plus, l’École Doctorale DESPEG héberge et développe des partenariats spécifiques avec diverses institutions européennes :

  • UniCA & SASSP (Pise) : Joint PhD in Economics.
  • SKEMA & U. Ca Foscari (Venise) : Joint PhD in Management.
  • UniCA & SSI-UNITN (Trente) : PhD Partnership in International Studies.

Les mobilités s’inscrivant dans le cadre de ces partenariats peuvent bénéficier de soutien spécifiques

Pour plus d’information.

Où chercher d’autres financements ?

Nous vous invitons à consulter les annuaires et portails spécialisés qui répertorient les aides à la mobilité :

  • L’annuaire des programmes de bourses de Campus France et du ministère de l’Europe et des affaires étrangères.
  • Les plateformes de recherche académique telles que FindePHD, INOMICS, ou encore l’Association Bernard Gregory (ABG).
  • Des organismes ciblés comme l’ADEME (transition écologique) ou l’IRSEM (sciences humaines et sociales).

Accueil, Intégration et Vie Pratique

Pour faciliter votre installation et votre intégration, l’Université Côte d’Azur met à votre disposition un service dédié : le Welcome Center.

C’est votre interlocuteur privilégié pour découvrir tous les services d’accompagnement liés à votre vie quotidienne (recherche de logement étudiant CROUS, aides de la CAF, affiliation à la sécurité sociale, titres de transport locaux, vie de campus, etc.).

Pour plus d’information

Le Welcome Guide vous sera également d’une aide précieuse pour votre séjour à venir à Nice :
Version FR : Welcome Guide Université Côte d’Azur
Version EN : Welcome Guide Université Côte d’Azur

De plus une Convention de partenariat d’assistance en matière de déclaration d’impôt sur le revenu au profit des chercheurs internationaux et des doctorants européens ou étrangers inscrits dans l’une des six écoles doctorales de l’Université Côte d’Azur a été conclue le 1er juin 2026 entre l’Université Côte d’Azur, le Welcome Center et la Direction départementale des finances publiques des Alpes Maritimes (DDFIP 06). Elle propose un accompagnement d’une demi-journée dans l’aide à la déclaration et aux formalités fiscales, en collaboration avec le Welcome Center, service dédié à l’accueil et à l’accompagnement de ces derniers dans leurs démarches administratives. Les étudiants bénéficiaires sont sélectionnés par le Welcome center, en accord avec la DDFiP 06. Cette réunion d’information se tient pendant la campagne déclarative de l’impôt sur le revenu dans les locaux de la DDFIP 06, ou dans les locaux de l’UniCA, en fonction des disponibilités des salles de conférence et du nombre de participants.

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